دوركاري، هنجاري نو
بخش اول: چگونه مي‌توان دوركاري پربازدهي داشت؟
با آن كه دوركاري مي‌تواند مزاياي بسياري داشته باشد، اما رعايت نكردن اصول آن، مي‌تواند به بهره وري شما آسيب برساند. مشكل از آن جاست كه شما تاكنون خانه خود را تنها به عنوان فضايي براي استراحت در نظر گرفته‌ايد؛ بنابراين، هنگامي كه در راحتي خانه خود هستيد، تغيير وضعيت به شرايط كاري مي‌تواند تا حدودي براي شما دشوار باشد. خبر خوب اين است كه روش‌هايي براي افزايش بهرهوري شما هنگام دوركاري وجود دارد. در ادامه، برخي از بهترين راه‌ها براي افزايش بهرهوري هنگام دوركاري را بررسي خواهيم كرد.
فضاي كار خود را مرتب كنيد
در صورت به‌هم‌ريختگي فضاي كاري، تمركز بر كار براي شما سخت مي‌شود. بنابراين، پيش از شروع و پس از پايان كار، زماني را براي تميز كردن فضايي كه در آن را كار مي‌كنيد، اختصاص دهيد. از شر هرگونه آشفتگي خلاص شويد و همه چيز را مرتب كنيد. هرچه فضا تميزتر و مرتب‌تر باشد، راحت‌تر بر كار خود تمركز خواهيد يافت.
زمان‌هايي براي استراحت خود تعريف كنيد
تغيير شرايط به دوركاري و همه‌ي شبانه روز در خانه ماندن، مي‌تواند براي بهرهوري شما مضر باشد. اين مورد حتي مي‌تواند باعث ايجاد مشكلاتي در خلق و خوي شما نيز شود و انگيزه كمتري در شما ايجاد كند تا به كار خود بپردازيد. با استراحت منظم و اختصاص وقت براي بيرون رفتن از خانه، واقعاً مي‌توان سطح بهرهوري را افزايش داد. تنها 10 الي 15 دقيقه به آب دادن به گلدان‌ها يا خواندن كتاب در فضاي باز حياط خانه يا خلوت خارج از خانه اختصاص دهيد تا به بهبود سطح بهرهوري شما كمك كند.
براي روز كاري آينده آماده باشيد
وقتي فيزيكي به سركار مي‌رويد، مي‌دانيد كه براي اين كه روز كاري خوبي داشته باشيد، مقدماتي نياز است و بايد كارهايي انجام دهيد. معمولاً همه‌ي ما يك روال داريم كه ما را براي كار آماده مي‌كند. برعكس، هنگامي كه از خانه شروع به كار مي‌كنيد واقعاً چنين روالي وجود ندارد. به جاي اين كه فكر كنيد اكنون مي‌توانيد تمام روز با لباس خواب خود كار كنيد، سعي كنيد لباسي راحت ولي متفاوت انتخاب كرده و بپوشيد. يك برنامه‌ي صبحگاهي تهيه كنيد كه شما را براي كار آماده كند؛ مثلاً پس از بيدار شدن، رختخواب خود را مرتب كنيد و سپس، 15 دقيقه نرمش نماييد و غيره. به اين ترتيب، اگر ذهن شما آماده شده باشد، دوركاري براي شما بسيار راحت‌تر خواهد بود.
بخش دوم: ترفندهايي براي مديريت زمان در دوركاري
مديريت زمان از ميان همه مواردي كه براي كار از خانه بايد به آن توجه شود، مهمترين مورد است. چگونه مي‌توان تمام آن چه را كه بايد به آن رسيدگي شود به اتمام رسانيد، وقتي موارد بسياري براي حواس‌پرتي و از بين رفتن تمركز وجود دارد؟ در ادامه، برخي از ترفندهاي عالي براي مديريت زمان را كه مي‌توانيد هنگام دوركاري اجرا كنيد، عنوان خواهيم كرد.
از چند وظيفه بودن خودداري كنيد
معمولاً هنگام دوركاري برخي از افراد سعي در انجام چند وظيفه به صورت همزمان دارند. اين كه آيا تلاش شما براي انجام همزمان دو پروژه متفاوت است يا تركيب كار و مراقبت از بچه ها، چند وظيفه بودن مي تواند به شدت براي بهره وري شما مضر باشد. بايد هر زمان فقط روي يك كار تمركز كنيد. وقتي فقط بر روي يك چيز تمركز مي كنيد، باعث مي شود كه بهره وري شما بسيار بيشتر شود. به همين ترتيب، گروه بندي كارهاي مشابه با هم مي تواند به شما كمك كند خيلي سريعتر آنها را انجام دهيد. بنابراين به جاي انجام چند پروژه مختلف به صورت هم زمان، كارهاي آن ها را دسته بندي و تفكيك كنيد.
مهلت‌هاي واقع‌گرايانه تعيين كنيد
يك نكته خوب در مديريت زمان هنگام دوركاري، تعيين مهلت‌هاي واقع‌بينانه براي انجام كارهاست. شما بايد فهرستي از مهمترين وظايفي را كه در هر روز بايد به انجام برسانيد، تهيه كنيد. سپس، به ترتيب اولويت يا توالي انجام، روي آنها كار كنيد. فراموش نكنيد كه براي انجام هر كار، زمان مشخصي را تعيين كنيد. به زودي خواهيد فهميد كه اين كار واقعاً به شما كمك مي‌كند تا تنها روي كار فعلي خود متمركز شويد. وقتي با تعيين مهلت كار مي‌كنيد، مي‌توانيد كارهاي بيشتري را در يك بازه زماني كوتاه‌تر انجام دهيد. اين افزايش بهرهوري به آن دليل است كه احتمال پرداختن به موارد غير مهم يا غير ضروري، مانند بررسي شبكه هاي اجتماعي، بسيار كم است؛ وقتي مي‌دانيد كه براي تعيين تكليف كاري كه داريد انجام مي دهيد، تنها زمان مشخصي در اختيار داريد.
از ابزارهاي افزايش بهرهوري استفاده كنيد
اگر نگاهي به اينترنت بياندازيد، ابزارهاي بهرهوري زيادي را در دسترس خواهيد ديد. بسياري از اين‌ها رايگان استفاده مي‌شوند و هنگام كار از راه دور به افزايش بهرهوري كمك مي‌كنند. ابزارهاي مديريت وظايف (Task Managers) براي بهرهوري بسيار مناسب هستند. اگر بخشي از يك تيم هستيد، اين ابزارها شما را قادر مي‌سازند تا با تيم در تماس باشيد، وظايف را سازماندهي كنيد و ببينيد دقيقاً چه مواردي بايد تكميل شود. شما حتي مي‌توانيد ابزارهاي مديريت زمان را نيز به صورت آنلاين و رايگان پيدا كنيد. اين ابزارها به شما امكان مي‌دهد تا از زمان خود بهتر استفاده كنيد و اطمينان حاصل كنيد كه ابتدا مهمترين كارها را انجام مي‌دهيد.
عوامل حواس‌پرتي را از بين ببريد
يكي از بزرگترين چالش‌هايي كه از نظر مديريت زمان با آن روبرو خواهيد شد، حواس‌پرتي است. حواس‌پرتي‌هاي زيادي هنگام دوركاري وجود دارد. چه زنگ تلفن باشد، چه وسوسه‌ي بررسي رسانه‌هاي اجتماعي يا تلويزيون؛ با اين همه حواس‌پرتي در اطراف هر فردي، به تعويق انداختن كارها بسيار آسان است. به همين دليل، كار در فضايي آرام و دور از حواس‌پرتي بسيار مهم است. هم‌چنين، مي‌توانيد هدفون‌هاي حذف‌كننده نويز را با قيمت مناسبي خريداري كنيد تا اطمينان حاصل كنيد كه هنگام كار، سر و صداي اطراف، ذهن شما را منحرف نمي كند.
هنگامي كه از خانه كار مي كنيد مديريت زمان ممكن است دشوار باشد. با اين حال، نكات بالا واقعاً مي‌توانند به شما كمك كنند تا چالش‌هايي را كه بر سر راهتان پديد مي‌آيند را به حداقل برسانيد.
بخش سوم: نحوه‌ي مقابله با عوامل حواس پرتي
يكي از مواردي كه هنگام دوركاري بايد به آن تسلط داشته باشيد، به حداقل رساندن حواس‌پرتي است.حواس پرتي‌هاي زيادي وجود دارد كه شما بايد با آنها كنار بياييد؛ مانند كارهاي خانه، تلويزيون، شبكه‌هاي اجتماعي و رسيدگي به بچه‌ها. در زير، برخي از نكاتي كه به شما كمك مي‌كند هنگام دوركاري با حواس‌پرتي‌ها كنار بياييد، آورده شده است.
از حواس‌پرتي به عنوان پاداش استفاده كنيد
حواس‌پرتي، لزوماً چيز بدي نيست. بعد از اتمام كارها مي‌توانيد از آنها براي پاداش دادن به خود استفاده كنيد. به عنوان مثال، پس از اتمام يك پروژه به خود، فرصت تماشاي تلويزيون را بدهيد. به همين ترتيب، از شبكه‌هاي اجتماعي نيز مي‌توانيد به همين روش استفاده كنيد. استفاده از حواس‌پرتي به عنوان پاداش مي تواند به شما در حفظ تمركز كمك كند و انگيزه شما را براي انجام كار افزايش دهد.
در قسمت‌هاي مختلف خانه كار كنيد
معمولاً روال بر اين است كه فقط يك مكان از خانه را براي كار جدا كنيد. با اين حال، ممكن است افزودن تنوع با جا‌به‌جا نمودن محيط كار در مناطق مختلف خانه براي بهرهوري شما مفيد باشد. خود را به جايي مشخص براي كار كردن محدود نكنيد، اين محل را هر از چندگاهي تغيير دهيد و شاهد افزايش سطح بهرهوري خود باشيد.
به فضاي كاري خود موسيقي پس‌زمينه اضافه كنيد
اين نكته ممكن است براي همه مفيد نباشد، اما بسياري از متخصصان ادعا مي‌كنند كار كردن همراه با موسيقي پس‌زمينه مي‌تواند حواس‌پرتي افراد را محدود كند. البته بايد روي موسيقي آرامش‌بخش و لطيف تمركز كنيد، نه چيزي كه باعث شود شما همراهش آواز بخوانيد و نه آهنگ‌هاي پاپ كه حواس شما را به شعر يا ريتم خود پرت مي‌كند. گاهي اوقات و براي برخي افراد، گوش دادن به پادكست‌ها و كتاب‌هاي صوتي در پس‌زمينه نيز چنين اثري بر جاي مي‌گذارد. بنابراين، سعي كنيد كمي موسيقي به پس‌زمينه‌ي فضاي كاري خود اضافه كنيد و ببينيد آيا اين كار به شما كمك مي‌كند يا خير.
براي بررسي ايميل‌ها و شبكه‌هاي اجتماعي برنامه‌ريزي داشته باشيد
بررسي كردن ايميل‌ها هنگام دوركاري مهم است. با اين وجود، اين كار مي‌تواند زمان زيادي را به خود جذب كند. بنابراين، بهتر است كه اين امر را به بازه‌هاي معيني در طول روز و در دفعات مشخص محدود كنيد. در حالت ايده‌آل، بار اول، صبح آنها را بررسي كنيد و سپس، در پايان هر قسمت بزرگ از كاري كه انجام مي‌دهيد.
خاموش كردن اعلان‌ها
يك ترفند عالي براي افزايش بهرهوري، خاموش كردن اعلان‌هاي تلفن همراه و رايانه است. رسانه‌هاي اجتماعي، اخبار و برنامه‌هاي اطلاع‌رساني مي‌توانند هنگام دوركاري واقعاً باعث حواس‌پرتي شوند. بنابراين، آنها را حداقل تا بعد از اتمام ساعات كاري خود خاموش كنيد
محدود كردن عوامل حواس‌پرتي به هنگام دوركاري هميشه ممكن و آسان نيست. با اين حال، موارد بالا برخي از مؤثرترين نكاتي است كه مي‌توانيد براي مقابله با عوامل حواس‌پرتي، رعايت كنيد.
بخش چهارم: كار كردن تحت استرس و عدم اطمينان
شما در تلاش براي تمركز بر روي كار تنها نيستيد. كار كردن در اوقات نامشخص و پرتنش كار آساني نيست؛ در حقيقت، وقتي ذهن شما به شدت تحت تأثير ترس و اضطراب قرار بگيرد، كار كردن تقريباً غيرممكن است. در اين جا، ما برخي از مؤثرترين روشهاي كار تحت فشار رواني و عدم اطمينان را بررسي خواهيم كرد كه دنبال كردن آنها را مي تواند به شما كمك بسياري نمايد.
قدرشناس بودن را تمرين كنيد
آيا مي‌دانيد تمرين قدرشناسي مي‌تواند در جو رواني و احساسات شما تفاوت زيادي ايجاد كند؟ مطالعات نشان داده است كه نوشتن فهرستي از چيزهايي كه به خاطر داشتن آنها سپاسگزار هستيد، مي‌تواند روحيه شما را به شدت بهبود بخشد. اين كار با تمركز ذهن بر روي چيزهايي كه از آنها سپاسگزار هستيد، مغز را تربيت مي‌كند تا مثبت‌تر فكر كند. شما با اين كار تمركز خود را از اتفاقات بد فعلي، به سمت واقعيات خوب مثبت تغيير مي‌دهيد. به عنوان مثال، دوركاري ممكن است چالش‌برانگيز باشد، اما حداقل شما در امنيت و سلامت هستيد.
سعي كنيد يك روال كاري ايجاد كنيد
حال كه در خانه كار مي‌كنيد و در دفتر نيستيد، بايد روشي داشته باشيد كه روز كاري خود را مرور كرده و زير نظر بگيريد. بنابراين، با ايجاد يك روال كاري، به كاهش عدم اطمينان و افزايش درك خود از وضعيت كاريتان كمك كنيد. زمان مشخصي براي بيدار شدن از خواب و شروع كار داشته باشيد. اطمينان حاصل كنيد كه در طول روز چندبار استراحتِ برنامه‌ريزي شده انجام مي‌دهيد و زمان مشخصي براي اتمام كار نيز داريد.
استفاده از پشتيباني‌ها
شما تنها كسي نيستيد كه دوركاري مي‌كنيد؛ اين بدان معني است كه پشتيباني‌هاي زيادي براي شما وجود دارد! ممكن است شما نياز به صرف وقت بيشتري براي برقراري ارتباط با دوستان و خانواده داشته باشيد يا شايد مفيد باشد كه نگراني‌هاي خود را در گروه‌هاي آنلاين با همكاران و ديگر افراد مانند خودتان در ميان بگذاريد و از آنها مشاوره بگيريد.
به مراقبت از خود بپردازيد
در آخر، سعي كنيد در اين شرايط نامطمئن و استرس زا، از خود مراقبت كنيد. اين كار واقعاً به كاهش استرسي كه احساس مي‌كنيد، كمك خواهد كرد. ورزش منظم يك راه عالي براي مقابله با استرس است. هم‌چنين بايد بخشي از زمان خود را بر روي كارهايي بگذاريد كه شما را آرام مي‌كنند، مانند خواندن كتاب محبوبتان يا گوش دادن به موسيقي مورد علاقه و غيره. هرچه بيشتر مراقبت كردن از خود را تمرين كنيد، استرس شما نيز همان اندازه كاهش مي‌يابد.
سخن پاياني
به طور كلي، پيشگيري از وقوع فشار رواني، استرس و ترس از آن چه ممكن است در طي يك بيماري همه‌گير مانند كرونا اتفاق بيفتد، دشوار است. با اين حال، نكاتي كه گفته شد واقعاً مي‌تواند به شما در مديريت اين شرايط و احساسات كمك كنند. به ياد داشته باشيد كه با خود و اطرافيانتان مهربان باشيد و انتظار زيادي از خود و آنها نداشته باشيد، به خصوص هنگامي كه براي اولين بار از خانه كار مي كنيد؛ چون اين كار نه فقط براي شما بلكه براي آنها هم تازگي دارد و به مرور زمان، تجربه لازم براي زندگي با چنين شرايطي براي شما و آنان كسب خواهد شد.